Палубная антенна

11 100 000

Субмодули 01-09

Субмодули 1125

Тестирование и оценка системы

12000000

Субмодули 01-05

Подпалубное оборудование

11 100 000

Суб модули 06-10

Уровень 4 Подгруппа

Группа электроники

11 100 000

Субмодули 11-19

г- 11 111 ООО

Субмодуль 01

11 115000

Субмодуль 05

Г 11 121 ООО

Субмодуль 06

11 125 000

Субмодуль 10

Уровень 5

Г 11 210 000 ♦

Субмодуль 11

11 220 ООО

Субмодуль 12

- 11 280 ООО

Субмодуль 18

11 290000

Субмодуль 1

11111 ООО Разработка общего вида

Разработка механических узлов

j Подготовка чертежей (чертежные работы)

Производство

Обеспечение качества

11 125 000 Разработка общего вида

Разработка механических узлов

Подготовка чертежей (чертежные работы)

Производство

Обеспечение качества

11 210 000 Разработка общего вида

Разработка механических узлов

i Поу-отовка чертежей (чертежные работы)

Производство

Обеспечение качества

11 290 ООО Разработка общего вида

Разработка механических узлов

Подготовка чертежей (чертежные работы)

Производство

Обеспечение качества

Рисунок 10.2. Иерархическая структура большого проекта в области связи, показывающая финансовые счета, которые присвоены элементам проекта (1 из 2)

Уровень 1 Проект

Управление системой/ проектом

12 ООО ООО

Данные

12 000 000

Служба общего

снабжения (материально-технического обеспечения)

12 000 000

Уровень 2 Система

Передающая группа

11 100 000

Субмодули 20-25

Уровень 3 Группа

- 11 320 ООО

11 310 000

Субмодуль 20

11 310 000 Разработка общего вида

Разработка механических узлов

Субмодуль 21

- 11 350000

Субмодуль 74

i Подготовка чертежей (чертежные работы)

Производство

Обеспечение качества

11 360 ООО

Субмодуль 25

11 360 ООО Разработка общего вида

Разработка механических узлов

Подготовка чертежей (чертежные работы)

Производство

Уровень 4 Задача

Обеспечение качества

Уровень 5 Функция

Уровень 6 Подзадача

Рисунок 10.2. Иерархическая структура большого проекта в области связи, показывающая финансовые счета, которые присвоены элементам прсюкта (2 из 2)

ф 2

X S I

s s Е

о к g

Я X s Э-S о

I- a& li

о 05

5< Q.

CD Q.

iif til

2&

s ё 5 e

Q. CD ф1

.0 Ф

CD 5

if as S i

о к Ф I

ill!

Уровень 1 Проект в целом

Уровень 2 Основные элементы

Уровень 3 или 4 Элементы

Уровень 4 или 5 Функциональные задачи

Проект

Производство

Поставка Установка и тестирование

Обучение системы

- Обзор системы

- Обзор сети

- Обзор магистралей

- Обзор стан1М1и

Обучение пользователей

I- План пола

СХ;новная информащя о станции Пользовательская информация о станции

- Входная системная информация

- Устройство ввода с магнитной ленты

Интегращя и торядочение системы

Помещение для оборудования

I- Разработка

Конструкция

I- Главная ЭВМ Черный кабель

План пола

- Кабельное соединение

- Конструкщя здания

Разработка Процедура Установка

Пользовательское -j оборудование станции

Кабели и провода

i Управление

проектом

Спецификация

Разработка

Обеспечение

I Установка и тестирование jj

Рисунок 10.4. Иерархическая структура проекта телекоммуникационно-информационной системы

Использование ИСП

Процесс создания структуры проекта сам по себе приносит большие выгоды. В ходе иерархического разбиения работ менеджер проекта, планировщики И ведущие члены команды проекта вынужденно продумывают все его элементы. Это позволяет ничего не упустить и прояснить содержание работы, отведенной

каждому функциональному лидеру. ИСП - это способ осмысленной визуализации всего проекта. При ее создании и использовании часто достигается глубокое понимание сути проекта и взаимосвязей его элементов. Ниже приводится типичная процедура работы с ИСП:

• первоначальная структура проекта разрабатывается методом "сверху вниз", совместными усилиями менеджера проекта и планировщиков. Они используют всю необходимую информацию, предоставляемую ключевыми членами команды проекта;

• при участии всех менеджеров и членов команды, которых затрагивает структура проекта, она анализируется и при необходимости переделывается до тех пор, пока не будет достигнуто полное согласие по поводу ее корректности;

• определяются пакеты работ (задачи), по которым необходимо подготовить планы, оценки, бюджеты, календарные планы и выполнение которых должно контролироваться;

• для каждого элемента структуры проекта (по всем уровням и по всем задачам) указываются:

- ответственная и исполняющая организации и функциональные лидеры проекта;

- спецификации продукта;

- основной контракт, контракты с субподрядчиками и основные заказы на поставку;

- оценки затрат ресурсов (таких, как сотрудники, фонды, материалы, помещения, оборудование) и бюджеты;

- номера нарядов на работы;

- номера счетов затрат (только на уровне задач);

- контрольные события и относящиеся к ним операции в сетевых планах, выполненных по методам PERT/CPM/PDM с запланированными датами;

• суммируется информация о ресурсах, указанных в структуре проекта: для каждого элемента и проекта в целом сравниваются оценки, бюджеты, ответственности, расходы и фактическое выполнение;

• расходы на текущую дату добавляются к последней оценке до завершения (ETC) каждой задачи для получения оценки по завершении (ЕАС). Подводится итог по иерархической структуре проекта;

• оцениваются результаты с целью выявления проблем и выполнения соответствующих корректирующих действий;

• при необходимости приведенный выше цикл проходится заново для переделывания и урегулирования календарных планов, перепланирования ресурсов и содержания работ.

Таким образом, ИСП становится каркасом проекта, который дает возможность соотнести и свести воедино всю управленческую информацию из разных систем и источников в целях планирования, контроля и управления.

Контроль и управление ИСП

При надлежащем использовании иерархическая структура проекта является крайне важным средством коммуникации. Она модифицируется и отражает текущие планы как результат развития проекта. По мере приближения определенных работ к завершению ИСП пополняется все большим количеством деталей. Поэтому во избежание неутвержденных изменений и для обеспечения работы менеджеров с последней, наиболее актуальной версией структуры проекта обычно требуются ее пересмотр и контроль распространения. В некотором смысле ИСП служит сборочным чертежом проекта самого высокого уровня, если смотреть на нее с точки зрения управления.

10.8 ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАДАЧ (КОНТРОЛЬНЫХ ПАКЕТОВ РАБОТ)

Задачи являются конечными элементами, определяемыми в структуре проекта, а потому находятся в конце разбиения каждой определенной части проекта. Как правило, они возникают на разных уровнях иерархической структуры проекта. Такие контрольные пакеты могут представлять собой общий субподряд на работы, выполняемые внешней фирмой, но обычно это функциональные задачи, за которые отвечают функциональные руководители проекта. Для того чтобы быть эффективными с точки зрения управления, функциональные задачи должны иметь относительно малые длительность выполнения и стоимость по сравнению с длительностью и стоимостью всего проекта.

Система учета стоимости связана с ИСП через контрольные пакеты работ. Для каждого пакета или задачи выделяется особый номер счета, на который относятся расходы по данному пакету или задаче. Система кодирования затрат (план счетов) не обязательно полностью отражает итоговую ИСП. Определение всех расходов на управление проектами может осуществляться вне системы учета стоимости с использованием отношений, установленных в иерархической структуре проекта.