выгоды правильного использования концепции выполненной стоимости [38]. Еще один очень хороший источник информации по этой теме - The College of Performance Measurement, колледж при Институте управления проектами (www.pmi.org.cpm).

Программное обеспечение для вычисления и анализа выполненной стоимости

Существует много программных пакетов, позволяющих автоматизировать вычисление выполненной стоимости и подготовку отчетов о стоимости, сроках и ходе работ (см. главу 5). Пример полезной диаграммы, полученной с помощью одного из таких пакетов, приводится на рис. 12.6, где отображены показатели и отклонения - обновляемые дважды в месяц и кумулятивные с начала выполнения.

Сравнение методов анализа выполненной стоимости с методом критических цепей в планировании и контроле проектов

Петерсон (Peterson) и Филиатролт (Filiatrault) провели сравнение кратко описанных выше методов анализа выполненной стоимости, которые много лет успешно применяются в малых и больших проектах, с относительно новым методом критических цепей, используемым в планировании и контроле проектов и пока еще гораздо менее подробно документированным [88]. Авторы предлагают использовать оба этих метода в комплексе:

Итак, как эти два метода могут быть объединены? Ключевой аспект - их применение менеджером проекта в тех целях, для которых они наиболее пригодны. EVMS надлежит использовать при управлении контрактами в следующих ситуациях:

• для поддержания прогрессивной оплаты путем ведения документации о фактических расходах в сравнении с выполненной стоимостью на данный момент;

• для ведения отчетности о ходе вьшолнения программы/проекта по отношению к ключевым контрольным событиям;

• для подтверждения методологии оценивания, лежащей в основе проекта, в целях повышения точности будущих оценок и своевременного выявления рисков проекта;

• для анализа отклонений в ходе выполнения проекта;

• для предоставления информации лицам, осуществляющим финансовый контроль проекта.

Тысячи долларов (кумулятивное значение)

со ф

о; со

D-CQ О

О. Q-о m

с: О

СО d о

¥ i

со со о.

т 1 i Г

со СУ

к о:

ГО ф

= S.

3 ~ I ш

о: I

ф >.

Earned Value Management System - система управления выполненной стоимостью. - Прим. ред.

о OS с

Ч го

g Е §8

го го

Q. С

5 2 о S

I Ф I СВ

§.

со est

ССРМ (управление проектами по методу критических цепей) следует использовать, чтобы получать максимум отдачи от процессов и ресурсов, необходимых для выполнения работ по проекту:

• для управления ограниченными ресурсами в целях достижения максимальной эффективности, идущей на пользу как проекту, так и всей организации;

• для защиты ограниченных ресурсов от простоев путем заблаговременной подготовки фронта работ;

• для обеспечения доступности критических ресурсов в тот момент, когда они необходимы;

• для обеспечения частого мониторинга, прогнозирования даты завершения проекта и устранения неблагоприятных факторов, способных сместить ее;

• для предоставления информации лицам, осуществляющим общий контроль хода исполнения проекта.

Весьма интересно, подтвердит ли через несколько лет широкое применение метода критической цепочки прогноз, даваемый его поборниками в отношении обеспечиваемых им выгод. Возможно, развитие комплексного подхода, основанного на двух вышеназванных методах, со временем принесет ощутимую пользу.

12.7 ИЗМЕРЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

Измерение технической производительности (technical performance measurement, ТРМ) - это непрерывное прогнозирование степени ожидаемого или отображение степени реального достижения технических целей. Данная оценка подразумевает проведение анализа любых различий между достигнутыми показателями по состтнию на определенную дату, текущей оценкой и требованиями спецификаций. Обычно это самая трудная из всех трех основных областей планирования и контроля проекта (контроль стоимости, контроль календарного плана и технический контроль).

Достигнутый показатель по состоянию на определенную дату - это значение конкретного технического параметра, которое оценивается и измеряется с помощью определенного испытания или анализа.

Текущая оценка - значение конкретного технического параметра, которое должно быть достигнуто к моменту завершения проекта или контракта при условии соблюдения текущего плана.

Цель измерения технических показателей

Назначение ТРМ состоит в том, чтобы:

• обеспечить наглядное сравнение реальных и запланированных технических показателей для сопоставления с календарными планами и бюджетом;

• своевременно выявить существующие или потенциальные технические проблемы, которые требуют внимания руководства;

• способствовать оценке влияния предлагаемых изменений на проект.

Взаимосвязь с измерением освоенного объема и сроков

Календарные планы, стоимость и технические результаты всегда взаимосвязаны. Измерение выполнения стоимости/сроков может выявить проблемы в технической области, а технические проблемы, обнаруженные в ходе ТРМ, могут свидетельствовать о несоответствиях по срокам или денежным средствам. Однако описанные выше методы количественной оценки соблюдения сроков и стоимости в своей основе предполагают, что технические усилия и результаты достаточны для успешного завершения проекта. Следовательно, необходим особо строгий подход к ТРМ; в противном случае можно завершить проект в срок и без перерасхода бюджета, но полученный продукт окажется неприемлемым.

Моменты проведения ТРМ следует планировать так, чтобы они совпадали с плановым завершением важных работ в области проектирования и разработки или с объединением результатов выполнения нескольких задач. Это облегчит проверку результатов выполнения завершенной задачи с точки зрения технических требований.

Технические параметры

Параметры, которые необходимо тщательно отслеживать и включать в отчеты, должны:

• быть ключевыми показателями успешности исполнения проекта;

• отражаться в графах зависимостей проекта;

• соотноситься с элементами иерархической структуры проекта.

Для каждого отслеживаемого технического параметра во время планирования соответствующей задачи при необходимости должны определяться следующие данные:

требования спецификации;

привязанный к оси времени график плановых значений с диапазоном допусков (см. рис. 12.7). Этот график должен показывать ожидаемый рост параметра, а границы диапазона допусков - отражать погрешности в момент оценки. Также график показывает рамки бюджета и календарного плана, в которых прогнозируется достижение значения параметра, требуемого спецификацией;

События,

Спецификации и контрольное значение

Тесты

3 процессе разработки - компонентов

Анализ/предсказание/ моделирование

Сборка подузлов и предварительные " квалификационные тесты

Полетные тесты " 1 -й категории

, Квалификационные. тесты

позволяющие л ,\ измерить Z-Л надежность \

А А А А А

Периодический анализ надежности/ предсказание

Анализ проявлений ненадежности и меры коррекции

Анализ проявлений ненадежности и меры коррекции

/-1 ZA /-.i / i f-1 /- ZA

Анализ проявлений ненадежности и меры коррекции

S2 11

Демонстрационное тестирование 1 -й категории

"О

о s s;

Рисунок 12.7. Планируемый график надежности

Профамма Номер контракта Пункт

Номер спецификации Номер ИСР

• ПАРАМЕТР

Элемент данных S-C584-001 В

ТАБЛИЦА 1

Имя поставщика Ответств. инженер Менеджер проекта

ОТЧЕТ ОБ ИЗМЕРЕНИИ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ Дата выпуска

Паресмотрено

ТРЕБОВАНИЯ К ПАРАМЕТРАМ

Ссылка

на параграф

спецификации

Единицы

измерения

параметра

Значение параметра по спецификации

Проконтро-лирсшанное значение параметра

Рисунок 12.8. Отчет об измерении технической производительности