Главная Промышленная автоматика. начало операции при условии неограниченности ресурсов проекта. Временной резерв операции по ресурсам показывает, на какой срок можно отложить начало операции в рамках данного расписания и ресурсов, доступных в проекте на те-кугций момент. Страховые резервы или буферы, представленные деньгами, трудом, материалами или иными ресурсами, вычисляются как разность между стартовыми датами (стоимостями, требованиями к материалам и т.д.) операций, согласно оптимистическому и целевому расписаниям. Практическое воплощение концепции Критического пути по ресурсам Проиллюстрируем концепцию критического пути по ресурсам, используя проект, состоящий всего лишь из трех независимых операций и включающий два вида ресурсов. Данные по проекту приведены в табл. П.1. Таблица П.1. Данные по проекту, взятому в качестве примера
Расписание проекта до выравнивания ресурсов и схема обозначений, используемых на данном и последующих рисунках, приведены на рис. П.1. Операция 1 является критической, в то время как остальные имеют временной резерв равный пяти дням. После выравнивания ресурсов операции 2 и 3 стали критическими по ресурсам, а у операции 1 образовался временной резерв по ресурсам сроком 20 дней. Таким образом, критический путь но ресурсам состоит из операций 2 и 3 (см. рис. П.2). ОТСЛЕЖИВАНИЕ ФАКТИЧЕСКИХ ЗАТРАТ Отчеты о фактических затратах времени, средств и других ресурсов готовят-ся и подаются в обычной форме и сравниваются с планами, расписаниями
г 13 t? 2& 21 7 U 21 2S £ .12 IS 2« Проект I Критическая операция -i Назначенный ресурс J 1 Некритическая операция Рисунок П.1. Расписание проекта до выравнивания ресурсов Пример i 50.000 24 000.000 Задача 1 120 300 30 000 20 000 12 000 000 Реь, ОС О 5«! j "20 ООО 30 ООО 20 ООО 2 ООО ООО •Задача: > 60 000 25 000 5 003 300 Рес,с:2 СЗОО S0000 25 000 500000 ! Задача 3 : 30 000 £5 000 6 003 300 Р6С.СС2 0 300 i fiOCOC 25000 € 000 000 Рисунок п.2. Расписание проекта после выравнивания ресурсов и бюджетами для обеспечения эффективного мониторинга и контроля проекта с использованием анализа ресурсов и анализа вероятности успеха. АНАЛИЗ ВЕРОЯТНОСТИ УСПЕХА В ходе тщательного анализа часто пересматриваемых планов проекта вычисляются текущие (существующие на данный момент времени) вероятности успеха во всех аспектах проекта (расписания, ресурсы, финансы), а также определяются и графически отображаются тенденции (тренды) их развития. Первоначальные желаемые целевые даты, затраты, требования к материалам и другим ресурсам вычисляются на основе желаемых вероятностей, задаваемых менеджером и планировщиком проекта. Если же эти параметры являются предустанов- ленными (директивными), то планировщик проекта вычисляет вероятность их успешного достижения, которую он называет вероятностью успеха. Применение к примеру проекта Чтобы проиллюстрировать применение данного подхода к нашему проекту, сделаем следующие простые допущения: • оптимистическая производительность выделенных ресурсов на 20% выше, а пессимистическая - на 20% ниже наиболее вероятной; • в проекте отсутствуют другие риски. Оценки производительности ресурсов представлены в табл. П.2. Таблица П.2. Оценки производительности ресурсов в проекте Название Производительность ресурсов ресурса наиболее вероятная оптимистическая пессимистическая Ресурс 1 Ресурс 2 0,5 0,3 0,6 0,36 0,4 0,24 Целевые вероятности. Мы хотим уложиться в расписание данного проекта с вероятностью 70% и не выйти заграницы бюджета с вероятностью 75%. Программный пакет определит желаемую дату завершения и требуемые буферы для каждого параметра (табл. П.З). Таблица П.З. Целевые вероятности соблюдения расписания проекта
На рис. П.З приведены получившиеся в результате целевое и оптимистическое расписания проекта. Предположим, что после проведения переговоров по контракту мы установили целевую дату завершения проекта 14 мая 2003 года и определили целевой бюджет в размере 25000 долларов. Пакет вычислит вероятность того, что целевые параметры будут соблюдены, и мы обнаружим, что вполне вписываемся в расписание, но должны очень аккуратно расходовать бюджет проекта (табл. П.4). I I [Цепевве! 081484 Начава j Затраты Aitp20D3 3 11011724!31 7 1412Я Е 12 Пример i14.a5.2003 14:08 25 612.903 2.767 5 612,903 iJ Задача 1 iU052OO3 UOS 12806452 22 76? 2806-52 3адзча2 j 1405 2003 U08 6 403 226 5 834 1403226 1; I Задача 3 ;0Э04 2ОаЗ 14 08 6 403 223 2 767 1 403 225
Теперь для сравнения предположим, что наиболее вероятная версия нашего проекта определена как его базовый план. В этом случае выяснится, что возможность достижения наиболее вероятных параметров проекта неприемлемо низка (табл. П.5). Таблица П.5. Соблюдение целевых параметров: вариант 2
Исполнение примера проекта Теперь промоделируем исполнение проекта, выбранного для примера. Предположим, что фактическая производительность ресурса 1 оказалась на 10% выше ожидаемой и составила 0,55, а фактическая производительность ресурса 2 оказалась на 10% ниже ожидаемой и составила 0,27. Предположим также, что производительность обоих ресурсов остается постоянной в течение всего времени исполнения проекта. Наша задача - проанализировать ход исполнения проекта, спрогнозировать будущие его результаты и принять решение о том, нужно ли применять какие-либо корректирующие воздействия. Мы будем использовать анализ ресурсов, анализ вероятности успеха и анализ выполненной стоимости. Мы предполагаем, что оценивание проводится каждую неделю, и будем анализировать намечающиеся тренды, проводя их сравнение с целевыми параметрами и базовым планом стоимости: • с целевой датой завершения проекта - 14 мая 2003 года; • с целевой стоимостью проекта - 25000 долларов; • с наиболее вероятной стоимостью проекта - 24000 долларов. Анализ ресурсов Анализ хода исполнения в конце первой недели и соответствующая корректировка планов. Используя анализ ресурсов, мы решаем, является ли случайным отклонение фактической производительности ресурсов от запланированной или следует скорректировать значение плановой производительности. После проведения анализа мы принимаем решение о коррекции значений плановой производительности ресурсов: производительность ресурса 1 увеличиваем на 5% (на половину разности между плановой и фактической производительностью) и принимаем ее равной 0,525, а производительность ресурса 2 уменьшаем по аналогии на те же 5% и принимаем ее равной 0,285 -см. рис. П.4. Наш новый прогноз (оценка по завершении) выглядит следующим образом: • дата завершения проекта - 14 мая 2003 года; • стоимость проекта по завершении - 24028 долларов. Анализ хода исполнения в конце второй недели и соответствующая корректировка планов. Новые данные о ходе исполнения проекта по истечении второй недели показывают, что плановая производительность ресурсов снова должна быть скорректирована. Коррекцию выполняем, увеличивая производительность ресурса 1 до 0,5375 и уменьшая производительность ресурса 2 до 0,2775. Наш второй прогноз (оценка по завершении) теперь таков: • дата завершения проекта - 16 мая 2003 года; • стоимость проекта по завершении - 24108 долларов. Важная информация: выполнение проекта будет задержано еще на два дня при незначительном перерасходе бюджета.
йаргоОЗ Anp20Sa Май 2 Э 101724 31 7 14i21 2S S 12i Рисунок П.4. Прогноз по истечении первой недели, основанный на анализе ресурсов Анализ хода исполнения в конце третьей недели и соответствующая корректировка планов. Новые данные об исполнении проекта на исходе третьей недели показывают, что плановая производительность ресурсов должна быть приравнена к фактической, так как она не изменилась с начала проекта. Итак, прогнозируемая производительность ресурса 1 составляет теперь 0,55, а производительность ресурса 2 - 0,27, как показано на рис. П.5. Наш третий прогноз (оценка по завершении) выглядит следующим образом: • дата завершения проекта - 19 мая 2003 года; • стоимость проекта по завершении - 24242 доллара. Важная информация: выполнение проекта будет задержано на пять дней относительно целевой даты при перерасходе бюджета в размере 242 долларов.
з2Ш Аяр2ЙОЗ . тйШ 3 1D!1T;24 31 7 iU 21 2в! S 12 Рисунок П.5. Прогноз по истечении третьей недели, основанный на анализе ресурсов 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 [69] 70 71 72 73 0.0022 |